Struktura przychodów w firmie – jak ją ułożyć?

Finanse przedsiębiorstw mogą kojarzyć się z dużymi organizacjami i skomplikowanymi terminami, jak bilans czy EBITDA. Brzmi to groźnie i obco? Nie martw się – istnieje prostszy sposób na opanowanie podstaw finansowych dla Twojej działalności.

Nie musisz być ekspertem w dziedzinie księgowości czy zarządzania finansami, aby uzyskać kontrolę nad swoim budżetem i zapewnić firmie stabilność. Wystarczy, że skupisz się na najważniejszych aspektach – takich, które mają bezpośredni wpływ na Twoją codzienną działalność.

Podstawy zarządzania finansami w małej firmie

Kluczowym elementem jest zrozumienie struktury przychodów w Twojej firmie, co bezpośrednio łączy się z modelem biznesowym. Na początek zadaj sobie pytania:

• Co sprzedajesz?
• Komu to oferujesz?
• Jakie są Twoje metody sprzedaży?

Po udzieleniu odpowiedzi będziesz w stanie jasno określić, jak zaplanować i rozłożyć przychody w swojej działalności.

Typy przychodów w małej firmie

Rachunek zysków i strat rozróżnia różne rodzaje przychodów, takie jak:

• przychody ze sprzedaży,
• pozostałe przychody operacyjne,
• przychody finansowe.

Choć warto zagłębić się w te zagadnienia, proponuję zacząć od prostszej analizy – przyjrzyj się swoim źródłom dochodów:

• Jakie są Twoje główne źródła przychodów?
• Czy masz zapewniony stały dochód każdego miesiąca?
• Czy Twoje przychody są sezonowe?

Dlaczego dywersyfikacja źródeł przychodu jest ważna?

Jak powiedział Warren Buffett: „Nie wkładaj wszystkich jajek do jednego koszyka.” Pandemia pokazała, jak łatwo można stracić podstawowe źródło dochodów. Branże mogą być zamykane, przeżywać kryzysy lub wypadać z trendów.

Posiadanie różnych źródeł przychodu to sposób na zwiększenie bezpieczeństwa Twojej firmy. Dzięki temu, nawet w trudnych czasach, będziesz miał możliwość kontynuowania działalności.

Jak rozszerzyć źródła przychodów?

Zastanów się nad możliwością łączenia różnych form działalności w obrębie jednej firmy. Możesz, na przykład:

• Rozszerzyć swoją działalność, dodając nowe kody PKD (pamiętaj o zarejestrowaniu ich przed rozpoczęciem sprzedaży w nowym obszarze).
• Eksperymentować z różnymi formami sprzedaży w swojej branży.

Przykłady? Możesz połączyć sklep stacjonarny z internetowym, lub oferować zarówno produkty fizyczne, jak i cyfrowe.

Mój przykład:

W mojej firmie łączę tradycyjny model biznesu – biuro rachunkowe – z działalnością online, sprzedając e-booki i organizując szkolenia. Moja struktura przychodów kwartalnych wygląda następująco:

• 25% – biuro rachunkowe,
• 15% – współprace z firmami,
• 5% – konsultacje księgowe,
• 55% – e-booki i szkolenia.

Celowo ograniczam skalę działalności biura rachunkowego, aby móc skupić się na tworzeniu treści i skalowaniu biznesu online.

Zasada Pareto w praktyce

Sprawdzaj, które 20% Twoich działań przynosi 80% wyników. W moim przypadku największe zyski generuje biznes online. Niemniej jednak, dla zapewnienia stabilności, utrzymuję działalność biura rachunkowego, które zapewnia mi stały miesięczny dochód, pokrywający koszty prowadzenia firmy.

Pamiętaj, że budowanie stabilnej i zdywersyfikowanej struktury przychodów to klucz do bezpieczeństwa finansowego Twojej firmy.