Prowadzę firmę pięć lat i przez ten czas widzę regularnie powtarzające się błędy przedsiębiorców, które mają wpływ na kondycję ich firm. Poznaj moją listę.
BŁĄD 1: BRAK PODUSZKI FINANSOWEJ
Ile razy słyszałam: „Wszystko szło świetnie, a potem przyszedł jeden gorszy miesiąc i musiałam zamknąć firmę.” zupełnie inaczej prowadzi się firmę z poczuciem bezpieczeństwa, niż z pozycji „nie mam wyboru”. Poduszka finansowe, czyli dodatkowe, rezerwowe środki na niespodziewane sytuacje to inwestycja w Twój spokój w razie problemów. Bo w biznesie nie każdy miesiąc musi być dobry. Pojawiają się kryzysy, błędy, które odczuwalne są w finansach firmy. Gdy masz poduszkę finansową to masz z czego pokryć nieprzewidziane wydatki. Działasz spokojniej i racjonalniej.
BŁĄD 2: MIESZANIE FINANSÓW PRYWATNYCH Z FIRMOWYMI
jedno konto do wszystkiego to zły pomysł. Gdy mieszasz wydatki osobiste z firmowymi, nie wiesz ile faktycznie zarabia Twoja firma. Mając jedno konto nie jesteś w stanie szybko ocenić jaki stan finansów Twojej firmy. Potraktuj to poważnie! Najpierw załóż konto firmowe – tu polecam PKO Bank Polski. [REKLAMA] Korzystam z ich konta i aplikacji IKO i cenię sobie wygodę użytkowania i bliskość placówki bankowej.
Następnie określ konkretną kwotę wynagrodzenia, którą wypłacasz sobie co miesiąc. Nadwyżkę zostawiaj na koncie firmowym i raz na kwartał decyduj, czy wypłacasz sobie dodatkowe pieniądze, czy przeznaczasz je na rozwój firmy.
BŁĄD 3: NIEZNAJOMOŚĆ KOSZTÓW PROWADZENIA BIZNESU
Gdy już rozdzielisz finanse firmowe od osobistych, łatwiej będzie Ci monitorować wydatki. Policz dokładnie ile kosztuje Cię prowadzenie biznesu. To powinno mieć przełożenie na Twoje ceny. Nie jesteś w stanie ustalić rentownych cen bez znajomości swoich kosztów. Policz wszystkie stałe koszty, m.in.: biuro rachunkowe, ubezpieczenia, składki, oprogramowanie, marketing. Dodaj do tego swoje „wynagrodzenie” i masz próg rentowności.
BŁĄD 4: BRAK DYWERSYFIKACJI ŹRÓDEŁ PRZYCHODU
To była główna lekcja, którą wyniosłam z czasów pandemii. Lepiej radzili sobie Ci, którzy mieli wiele źródeł przychodu. Gdy jedno wysycha, czerpiesz pieniądze z innych. W ten sposób łatwiej przetrwać kryzysy i zawirowania. Sama mam 5 źródeł przychodu: ebooki, szkolenia, konsultacje, usługi księgowe, współprace reklamowe. To sprawia, że moje przychody są stabilne, a ja czuje się bezpieczniej.
BŁĄD 5: NIEODPOWIEDNIE ZARZĄDZANIE PRZEPŁYWAMI PIENIĘŻNYMI
Pieniądze to tlen Twojej firmy. Musisz więc je stale mieć, by firma mogła żyć. Przepływy pieniężne (cash flow) to kontrolowanie stanu gotówki w działalności. Na cash flow negatywnie wpływają na przykład długie terminy płatności, lub nieopłacone faktury. To dlatego tak ważne jest przypominanie o płatnościach swoim kontrahentom.
BŁĄD 6: NIEDOWARTOŚCIOWANIE SWOJEJ PRACY
Zadziwiające jak wiele osób przy wycenie swoich usług i produktów nie bierze pod uwagę wartości swojej pracy. Zastanów się, ile tak właściwie spędzasz czasu na wytwarzaniu produktów lub usług? Jaka jest wartość Twojej pracy? Gdy wycenisz swoją pracę – możesz łatwiej podejmować decyzje biznesowe. Może się okazać, że niektóre czynność zamiast wykonywać samodzielnie – opłacalniej jest oddać zadanie pracownikowi lub dostawcy zewnętrznemu.
Artykuł powstał w ramach współpracy reklamowej z PKO Bankiem Polskim.
Wejdź na pkobp.pl/firmy, gdzie znajdziesz informacje o koncie firmowym oraz Taryfę prowizji i opłat.
0 komentarzy