Jednym z głównych obowiązków w działalności nierejestrowanej, jest prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży. Jak to zrobić poprawnie? Dowiesz się z tego artykułu.
Ewidencja sprzedaży – co to jest?
Uproszczona ewidencja sprzedaży to spis dokonanych przez Ciebie transakcji sprzedaży. Na podstawie tej ewidencji, rozliczysz w roku kolejnym podatek dochodowy. Prawidłowo prowadzona ewidencja pozwoli Ci również monitorować, czy nie przekraczasz w danym miesiącu limitu przychodów. Nie jest to skomplikowana księgowość, ale prosty rejestr.
W przypadku kontroli z urzędu skarbowego, jest to również dokument potwierdzający, że działasz legalnie.
W jakiej formie prowadzić ewidencję?
Dobra wiadomość! Przepisy nie narzucają konkretnego formatu ewidencji. Możesz więc wybrać rozwiązanie, które będzie dla Ciebie najwygodniejsze:
- Zwykły zeszyt lub notes
- Arkusz kalkulacyjny (Excel, Google Sheets)
- Prosty dokument tekstowy
Jeśli szukasz bardziej zaawansowanych rozwiązań, polecam Ci moją ewidencję sprzedaży. Jest to plik do wykorzystania w Excelu oraz Google Sheets wraz z instrukcją video, jak ją uzupełniać.
Pakiet dokumentów dla działalności nierejestrowanej + instrukcja video
109,00zł z VAT
Co powinna zawierać ewidencja sprzedaży?
Minimalne elementy, które powinny znaleźć się w Twojej ewidencji to:
- Numer porządkowy (kolejny numer wpisu)
- Data sprzedaży
- Wartość sprzedaży w danym dniu
- Wartość sprzedaży narastająco (suma od początku miesiąca)
Dla własnej wygody warto dodać również:
- Opis sprzedanych towarów lub usług
- Miejsce na numer faktury/rachunku (jeśli klient takowe zażąda)
- Uwagi (np. informacja o opóźnionej płatności)
Jak prowadzić ewidencję na co dzień?
Prowadzenie ewidencji to nie czarna magia! Oto kilka prostych zasad:
- Zapisuj przychody NA BIEŻĄCO – najlepiej tego samego dnia, a najpóźniej przed dokonaniem sprzedaży następnego dnia
- Sumuj wszystkie transakcje z danego dnia – nie musisz wpisywać każdej oddzielnie
- Zachowuj chronologię – po wpisaniu daty późniejszej nie możesz już dodawać transakcji z wcześniejszych dni
- Dni bez sprzedaży możesz pominąć lub wpisać wartość 0 zł
- Pamiętaj, że do limitu wliczają się zarówno kwoty już otrzymane, jak i te należne (np. gdy wystawiłeś fakturę, ale klient jeszcze nie zapłacił)
Przykładowa ewidencja sprzedaży
Tak może wyglądać prosta ewidencja w Excelu:
Uwaga na pułapki!
Brak prowadzenia ewidencji lub prowadzenie jej w sposób nierzetelny może mieć przykre konsekwencje. Jeśli organ podatkowy nie będzie w stanie ustalić wartości Twojej sprzedaży, sam określi jej wartość i naliczy podatek. W skrajnych przypadkach, gdy nie będzie można określić przedmiotu opodatkowania, kwota podatku może zostać ustalona nawet na 22%!
A co z wystawianiem dokumentów sprzedaży?
W działalności nierejestrowanej nie masz obowiązku wystawiania faktur czy rachunków, CHYBA ŻE klient o to poprosi. Wtedy musisz taki dokument wystawić, a jego numer warto odnotować w ewidencji.
Pamiętaj, że do wystawiania tych dokumentów nie potrzebujesz żadnych specjalnych programów – możesz je przygotować w Wordzie lub skorzystać z darmowych generatorów online.
Prowadzenie ewidencji w działalności nierejestrowanej to naprawdę nie rocket science! Systematyczność, dokładność i bieżące zapisywanie transakcji to klucz do sukcesu. A gdy Twój biznes rozwinie skrzydła i przekroczysz limit przychodów – będziesz już mieć dobre nawyki, które przydadzą się w prowadzeniu pełnej działalności gospodarczej.
0 komentarzy