Czy prowadząc firmę musisz mieć rachunek firmowy? Jak zgłosić konto firmowe na białą listę? Czy podatek może być zapłacony z konta osobistego? Co to jest rachunek techniczny VAT? Tego i innych ważnych rzeczy dowiesz się z dzisiejszego artykułu.
Czy trzeba mieć konto firmowe?
Konto firmowe jest obowiązkowe w momencie, gdy dokonujesz tzw. transakcji wrażliwych, wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o VAT, a ponadto:
- kwota tej transakcji przekracza 15 tys zł (również wtedy, gdy płatności wynikające z jednej umowy sumują się do 15 tysięcy złotych)
- drugą stroną transakcji jest przedsiębiorca.
W takim przypadku należy zapłacić za taką fakturę używając mechanizmu podzielonej płatności. Polega on na tym, że osobno płaci się VAT, a osobno płaci się kwotę netto. Płatności takiej można dokonać tylko na rachunek, który jest zarejestrowany na białej liście podatników VAT. A na takiej liście może się znaleźć jedynie rachunek firmowy.
To jest więc przypadek kiedy bezwzględnie potrzebujesz rachunku firmowego.
W pozostałych przypadkach rachunek firmowy nie jest obowiązkowy, ale na pewno będzie bardzo przydatny. Dlaczego warto mieć konto firmowe przeczytasz w tym artykule.
Pamiętaj jednak, że w spółce MUSISZ mieć konto firmowe. Spółka to inna forma prowadzenia firmy, niż działalność gospodarcza. Jest dużo bardziej sformalizowana i każdy wpływ i wydatek musi być odpowiednio udokumentowany. Do tego służyć Ci będzie konto firmowe.
Jak działa rachunek techniczny VAT?
Rachunek ten jest specjalnym rachunkiem połączonym z Twoim kontem głównym, który odbiera VAT płatności dokonanej wg mechanizmu podzielonej płatności (split payment). Na konto to wpłynie również zwrot VAT naliczonego, jeśli o takowy wystąpisz.
Nie możesz jednak swobodnie dysponować pieniędzmi na tym rachunku.
Możesz je wykorzystać do:
- dokonania zapłaty całości lub części kwoty podatku VAT z otrzymanej faktury;
- zwrotu kwoty podatku VAT wynikającego z faktury korygującej wystawionej na rzecz nabywcy;
- uregulowania zobowiązania podatkowego wynikającego z deklaracji VAT oraz odsetek podatkowych z tytułu niedopłaty podatku VAT;
- uregulowania zobowiązania podatkowego z tytułu podatku PIT lub CIT oraz odsetek podatkowych za zwłokę;
- zapłaty składek ZUS;
- zapłaty podatku akcyzowego;
- zapłaty należności celnych;
- zapłaty zobowiązania podatkowego z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw silnikowych;
- dokonania przelewu kwoty podatku VAT, jaka błędnie wpłynęła na specjalny rachunek VAT na rzecz faktycznego dostawcy towarów – jest to sytuacja, w której właściciel rachunku VAT otrzymuje zapłatę za fakturę, której nie jest wystawcą (pomyłka po stronie nabywcy);
- dokonania przelewu zwrotnego kwoty VAT na rzecz nabywcy w przypadku nienależnie otrzymanej płatności;
- dokonania przelewu pomiędzy specjalnymi rachunkami VAT tego samego posiadacza rachunków;
- przekazania kwoty VAT na rachunek wskazany przez naczelnika US w postanowieniu dotyczącym uwolnienia środków zgromadzonych na rachunku VAT;
- przekazania kwoty VAT na rachunek jednostki budżetowej;
- realizacji zajęcia na podstawie administracyjnego tytułu wykonawczego dotyczącego egzekucji należności z tytułu podatku VAT.
Jeśli chcesz wypłacić pieniądze z tego konta na rachunek bieżący, możesz wystąpić do Urzędu Skarbowego o uwolnienie środków z rachunku technicznego. Naczelnik urzędu skarbowego ma 60 dni od dnia złożenia takiego wniosku na wydanie decyzji. W praktyce zazwyczaj działa to dość sprawnie.
Majątek działalności gospodarczej to Twój majątek
O czym warto pamiętać w kontekście konta firmowego, jest to, że majątek działalności gospodarczej jest tożsamy z Twoim majątkiem. Oznacza to, że to co wpływa na konto firmowe Twojej działalności gospodarczej jest od razu do Twojej dyspozycji i możesz z tymi pieniędzmi robić, co chcesz.
W przeciwieństwie do spółki, gdzie każdy wpływ i każdy wypływ z konta firmowego musi być odpowiednio udokumentowany. W spółkach majątek wypłaca się np. w postaci dywidendy i dopiero wtedy możesz swobodnie nimi dysponować.
Nie musisz więc martwić się, że np. za jakieś zakupy zapłaciłeś_aś kartą firmową, a nie masz na ten wydatek faktury. Wydatki z konta firmowego w działalności gospodarczej nie muszą być ściśle udokumentowane, bo nie wymagają tego przepisy.
Czy podatki można opłacić z konta osobistego?
Możesz zapłacić podatki z konta osobistego. Nie jest to zakazane przepisami. Na pewno jednak warto rozdzielić ten wydatek od swoich wydatków osobistych, bo dotyczy on jednak Twojej firmy.
Jak dopełnić formalności związanych z kontem firmowym?
Aby założyć konto firmowe musisz mieć już nadany NIP i być wpisany w CEIDG. Nie da się np. założyć konta firmowego prowadząc działalność nierejestrowaną.
Konto możesz założyć przez Internet. Sprawdź promocję, którą przygotowałam dla Ciebie wspólnie z bankiem Santander.
Jak zgłosić rachunek firmowy na białą listę?
Założone konto firmowe warto jak najszybciej zgłosić na białą listę. Jak to zrobić?
- Zaloguj się do konta przedsiębiorcy na biznes.gov..pl
- Wybierz opcję “zmień dane w CEIDG”.
- Zaznacz, że chcesz zmienić rachunek bankowy:
4. Po przeklikaniu się przez następne kroki wybierz, że chcesz zgłosić rachunek firmowy:
5. Dodaj numer rachunku firmowego:
6. W następnym kroku wybierz podany wcześniej rachunek jako odpowiedni do zwrotu podatku.
7. Podpisz wniosek profilem zaufanym i wyślij.
TUTAJ zweryfikujesz, czy Twój rachunek pojawił się na białej liście. Jeśli nie pojawi się tam w ciągu dwóch tygodni, udaj się do urzędu skarbowego, żeby sprawdzić status swojej sprawy.
0 komentarzy